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盼星星,盼月亮,從2008年1月1日起新稅法實(shí)施,到如今已經(jīng)已經(jīng)第11個(gè)年頭了,如何判定稅前扣除憑證的問(wèn)題終于塵埃落定!2018年6月6日,國(guó)家稅務(wù)總局發(fā)布《企業(yè)所得稅稅前扣除憑證管理辦法》(國(guó)家稅務(wù)總局公告2018年第28號(hào),以下簡(jiǎn)稱《辦法》),對(duì)企業(yè)發(fā)生的各項(xiàng)成本費(fèi)用,稅前列支需要取得哪些扣除憑證進(jìn)行了全面、系統(tǒng)地規(guī)范。如何正確理解并在實(shí)務(wù)中應(yīng)用《辦法》,本文將予以詳細(xì)分析。
一、什么樣的主體適用本《辦法》
《辦法》第三條規(guī)定:本辦法所稱企業(yè)是指企業(yè)所得稅法及其實(shí)施條例規(guī)定的居民企業(yè)和非居民企業(yè)。
依據(jù)上述規(guī)定,對(duì)于不需繳納企業(yè)所得稅,且按查賬征收的合伙企業(yè)、個(gè)人獨(dú)資企業(yè)、個(gè)體工商戶,不適用本辦法。但在實(shí)務(wù)操作時(shí),如果三類主體的所得稅是按查賬征收的,建議參照《辦法》執(zhí)行。
二、扣除憑證包括哪些
《辦法》第八條規(guī)定:稅前扣除憑證按照來(lái)源分為內(nèi)部憑證和外部憑證。
(一)內(nèi)部憑證
內(nèi)部憑證是指企業(yè)根據(jù)國(guó)家會(huì)計(jì)法律、法規(guī)等相關(guān)規(guī)定,在發(fā)生支出時(shí),自行填制的用于核算支出的會(huì)計(jì)原始憑證。如企業(yè)支付給員工的工資,工資表等會(huì)計(jì)原始憑證即為內(nèi)部憑證。
其他常見(jiàn)的內(nèi)部憑證還包括資產(chǎn)損失稅前扣除時(shí),在《企業(yè)資產(chǎn)損失所得稅稅前扣除管理辦法》(國(guó)家稅務(wù)總局公告2011年第25號(hào))第十八條所規(guī)定的如下內(nèi)容:
1、有關(guān)會(huì)計(jì)核算資料和原始憑證;
2、資產(chǎn)盤點(diǎn)表;
3、相關(guān)經(jīng)濟(jì)行為的業(yè)務(wù)合同;
4、企業(yè)內(nèi)部技術(shù)鑒定部門的鑒定文件或資料;
5、企業(yè)內(nèi)部核批文件及有關(guān)情況說(shuō)明;
6、對(duì)責(zé)任人由于經(jīng)營(yíng)管理責(zé)任造成損失的責(zé)任認(rèn)定及賠償情況說(shuō)明;
7、法定代表人、企業(yè)負(fù)責(zé)人和企業(yè)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人對(duì)特定事項(xiàng)真實(shí)性承擔(dān)法律責(zé)任的聲明。
(二)外部憑證
外部憑證是指企業(yè)發(fā)生經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和其他事項(xiàng)時(shí),取得的發(fā)票、財(cái)政票據(jù)、完稅憑證、分割單以及其他單位、個(gè)人出具的收款憑證等。其中,發(fā)票包括紙質(zhì)發(fā)票和電子發(fā)票,也包括稅務(wù)機(jī)關(guān)代開(kāi)的發(fā)票。
三、單獨(dú)發(fā)生的境內(nèi)支出應(yīng)取得哪些扣除憑證
按照《辦法》第九條的規(guī)定,企業(yè)發(fā)生的境內(nèi)支出,需要根據(jù)實(shí)際情況判定應(yīng)取得的扣除憑證類型。
(一)支出項(xiàng)目屬于增值稅應(yīng)稅項(xiàng)目
1、支出項(xiàng)目屬于增值稅應(yīng)稅項(xiàng)目,對(duì)方為已辦理稅務(wù)登記的增值稅納稅人
該情況下,企業(yè)的支出以發(fā)票(包括按照規(guī)定由稅務(wù)機(jī)關(guān)代開(kāi)的發(fā)票)作為稅前扣除憑證。
企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)中,最常見(jiàn)的公對(duì)公合作基本都屬此類情況。
2、支出項(xiàng)目屬于增值稅應(yīng)稅項(xiàng)目,對(duì)方為依法無(wú)需辦理稅務(wù)登記的單位或者從事小額零星經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的個(gè)人
該情況下,企業(yè)的支出以稅務(wù)機(jī)關(guān)代開(kāi)的發(fā)票或者收款憑證及內(nèi)部憑證作為稅前扣除憑證,收款憑證應(yīng)載明收款單位名稱、個(gè)人姓名及身份證號(hào)、支出項(xiàng)目、收款金額等相關(guān)信息。
問(wèn)題1:哪些單位無(wú)需辦理稅務(wù)登記?
按照《稅務(wù)登記管理辦法》(2014年國(guó).家稅務(wù)總局令第36號(hào))的規(guī)定,無(wú)需辦理稅務(wù)登記的單位指的是國(guó)家機(jī)關(guān)(注:個(gè)人和無(wú)固定生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所的流動(dòng)性農(nóng)村小商販也無(wú)需辦理稅務(wù)登記)。
企業(yè)向國(guó)家機(jī)關(guān)支付的款項(xiàng),取得的扣除憑證為財(cái)政專用收據(jù)。
問(wèn)題2:小額零星經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的判斷標(biāo)準(zhǔn)是什么?
《辦法》第九條規(guī)定:小額零星經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的判斷標(biāo)準(zhǔn)是個(gè)人從事應(yīng)稅項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的銷售額不超過(guò)增值稅相關(guān)政策規(guī)定的起征點(diǎn)。
《財(cái)政部國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于全面推開(kāi)營(yíng)業(yè)稅改征增值稅試點(diǎn)的通知》(財(cái)稅〔2016〕36號(hào))附件1:《營(yíng)業(yè)稅改征增值稅試點(diǎn)實(shí)施辦法》第四十九條規(guī)定:個(gè)人發(fā)生應(yīng)稅行為的銷售額未達(dá)到增值稅起征點(diǎn)的,免征增值稅;達(dá)到起征點(diǎn)的,全額計(jì)算繳納增值稅。
增值稅起征點(diǎn)不適用于登記為一般納稅人的個(gè)體工商戶。
第五十條規(guī)定:增值稅起征點(diǎn)幅度為:按期納稅的,為月銷售額5000-20000元(含本數(shù));按次納稅的,為每次(日)銷售額300-500元(含本數(shù))。
以公司向自然人支付勞務(wù)費(fèi)為例,個(gè)人按照《中華人民共和國(guó)個(gè)人所得稅法》規(guī)定的勞務(wù)范圍提供的勞務(wù),屬于增值稅應(yīng)稅項(xiàng)目。按照上述規(guī)定,如果企業(yè)支付金額超過(guò)起征點(diǎn),則個(gè)人不滿足小額零星的標(biāo)準(zhǔn),個(gè)人需到稅務(wù)機(jī)關(guān)代.開(kāi).發(fā).票,企業(yè)以得的發(fā)票作為稅前扣除憑證;如果支付金額未超過(guò)起征點(diǎn),則個(gè)人滿足小額零星的標(biāo)準(zhǔn),則企業(yè)可以要求個(gè)人到稅務(wù)機(jī)關(guān)代.開(kāi).發(fā).票作為扣除憑證,也可以用收款憑證及內(nèi)部憑證作為稅前扣除憑證,但收款憑證應(yīng)載明個(gè)人姓名及身份證號(hào)、支出項(xiàng)目、收款金額等相關(guān)信息。
問(wèn)題是,個(gè)人取得勞務(wù)報(bào)酬,適用按期納稅的起征點(diǎn)還是按次納稅的起征點(diǎn)?
按照《中華人民共和國(guó)個(gè)人所得稅法實(shí)施條例》第六條第四款的規(guī)定,勞務(wù)報(bào)酬所得、稿酬所得、特許權(quán)使用費(fèi)所得、財(cái)產(chǎn)租賃所得,應(yīng)納稅所得額按次計(jì)算。
《個(gè)人所得稅偷稅案件查處中有關(guān)問(wèn)題的補(bǔ)充通知》(國(guó)稅函發(fā)【1996】602號(hào))第四條規(guī)定:關(guān)于勞務(wù)報(bào)酬所得“次”的法規(guī)個(gè)人所得稅法實(shí)施條例第二十一條法規(guī)“屬于同一項(xiàng)目連續(xù)性收入的,以一個(gè)月內(nèi)取得的收入為一次”,考慮屬地管轄與時(shí)間劃定有交叉的特殊情況,統(tǒng)一法規(guī)以縣(含縣級(jí)市、區(qū))為一地,其管轄內(nèi)的一個(gè)月內(nèi)的勞務(wù)服務(wù)為一次;當(dāng)月跨縣地域的,則應(yīng)分別計(jì)算。
稅務(wù)機(jī)關(guān)是否會(huì)依據(jù)上述個(gè)人所得稅法的規(guī)定,把個(gè)人取得的勞務(wù)報(bào)酬所得,以及其他按次計(jì)征個(gè)人所得稅的稿酬所得(注:按財(cái)稅【2016】36號(hào)文規(guī)定,個(gè)人轉(zhuǎn)讓著作權(quán)免增值稅)、特許權(quán)使用費(fèi)所得、財(cái)產(chǎn)租賃所得均按次確認(rèn)增值稅起征點(diǎn)呢?
《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于營(yíng)改增試點(diǎn)若干征管問(wèn)題的公告》(國(guó)家稅務(wù)總局公告2016年53號(hào))第二.條.規(guī)定:其他個(gè)人采取一次性收取租金的形式出租不動(dòng)產(chǎn),取得的租金收入可在租金對(duì)應(yīng)的租賃期內(nèi)平均分?jǐn)?,分?jǐn)偤蟮脑伦饨鹗杖氩怀^(guò)3萬(wàn)元的,可享受小微企業(yè)免征增值稅優(yōu)惠政策。
從上述規(guī)定可以看出,在長(zhǎng)期租賃情況下,對(duì)于自然人取得的不動(dòng)產(chǎn)租賃收入,按月計(jì)算增值稅銷售額。
那是否可以推論,只要企業(yè)和個(gè)人簽訂的是長(zhǎng)期合同,且合同約定個(gè)人的收入按月計(jì)算,出租的其他財(cái)產(chǎn)(如車輛)取得的租賃收入、勞務(wù)報(bào)酬、特許權(quán)使用費(fèi)收入、利息收入等,也都可以按月計(jì)算銷售額,并以2萬(wàn)元作為起征點(diǎn)呢?
政策對(duì)此沒(méi)有明確,具體如何掌握,還要看各主管稅務(wù)機(jī)關(guān)對(duì)政策的把控程度。從當(dāng)前實(shí)際執(zhí)行情況看,稅務(wù)機(jī)關(guān)按次把控起征點(diǎn)的居多。這也意味著,企業(yè)向個(gè)人支付上述款項(xiàng),只要單次支付額超過(guò)500元,多數(shù)稅務(wù)機(jī)關(guān)都會(huì)要求個(gè)人按收入全額計(jì)算計(jì)算繳納增值稅(出租不動(dòng)產(chǎn)除外)!同時(shí),企業(yè)也只有取得稅務(wù)機(jī)關(guān)代開(kāi)的發(fā)票,才可以作為稅前扣除憑證。
3、支出項(xiàng)目屬于增值稅應(yīng)稅項(xiàng)目,但票據(jù)有特殊要求
《辦法》第九條規(guī)定:稅務(wù)總局對(duì)應(yīng)稅項(xiàng)目開(kāi)具發(fā)票另有規(guī)定的,以規(guī)定的發(fā)票或者票據(jù)作為稅前扣除憑證。
如《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于鐵路運(yùn)輸和郵政業(yè)營(yíng)業(yè)稅改征增值稅發(fā)票及稅控系統(tǒng)使用問(wèn)題的公告》(國(guó)家稅務(wù)總局公告2013年第76號(hào))第一條第(二)款規(guī)定:中國(guó)鐵路總公司及其所屬運(yùn)輸企業(yè)(含分支機(jī)構(gòu))可暫延用其自行印制的鐵路票據(jù),其他提供鐵路運(yùn)輸服務(wù)的納稅人以及提供郵政服務(wù)的納稅人,其普通發(fā)票的使用由各省國(guó)稅局確定。
(二)支出項(xiàng)目不屬于增值稅應(yīng)稅項(xiàng)目
1、支出項(xiàng)目不屬于增值稅應(yīng)稅項(xiàng)目,但稅務(wù)總局規(guī)定可以開(kāi)具發(fā)票
該情況下,企業(yè)可以發(fā)票作為稅前扣除憑證。
《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于增值稅發(fā)票管理若干事項(xiàng)的公告》(國(guó)家稅務(wù)總局公告2017年第45號(hào))第一條規(guī)定:自2018年1月1日起,納稅人通過(guò)增值稅發(fā)票管理新系統(tǒng)開(kāi)具增值稅發(fā)票(包括:增值稅專用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票、增值稅電子普通發(fā)票)時(shí),商品和服務(wù)稅收分類編碼對(duì)應(yīng)的簡(jiǎn)稱會(huì)自動(dòng)顯示并打印在發(fā)票票面“貨物或應(yīng)稅勞務(wù)、服務(wù)名稱”或“項(xiàng)目”欄次中。包含簡(jiǎn)稱的《商品和服務(wù)稅收分類編碼表》見(jiàn)附件。
《商品和服務(wù)稅收分類編碼表》中規(guī)定的不征稅項(xiàng)目但需開(kāi)具發(fā)票包括以下情形:預(yù)付卡銷售和充值、銷售自行開(kāi)發(fā)的房地產(chǎn)項(xiàng)目預(yù)收款、已申報(bào)繳納營(yíng)業(yè)稅未開(kāi)票補(bǔ)開(kāi)票、代收印花稅、代收車船使用稅、融資性售后回租承租方出售資產(chǎn)、資產(chǎn)重組涉及的不動(dòng)產(chǎn)、資產(chǎn)重組涉及的土地使用權(quán)、代理進(jìn)口免稅貨物貨款、有獎(jiǎng)發(fā)票獎(jiǎng)金支付、不征稅自來(lái)水、建筑服務(wù)預(yù)收款。
2、支出項(xiàng)目不屬于增值稅應(yīng)稅項(xiàng)目,稅務(wù)總局沒(méi)有規(guī)定需開(kāi)發(fā)票
《辦法》第十條規(guī)定:企業(yè)在境內(nèi)發(fā)生的支出項(xiàng)目不屬于應(yīng)稅項(xiàng)目的,對(duì)方為單位的,以對(duì)方開(kāi)具的發(fā)票以外的其他外部憑證作為稅前扣除憑證;對(duì)方為個(gè)人的,以內(nèi)部憑證作為稅前扣除憑證。
實(shí)務(wù)中常見(jiàn)的情形是,在購(gòu)銷合同中,如果賣方違約(如未按時(shí)發(fā)貨等),賣方按合同約定向買方支付違約金。買方收取違約金的行為,不屬于增值稅應(yīng)稅項(xiàng)目,同時(shí)也不屬于稅務(wù)總局規(guī)定需要開(kāi)具發(fā)票的情形。該情況下,買方向賣方開(kāi)具的收據(jù)、賣方的付款記錄、買賣雙方的購(gòu)銷合同等均可作為賣方稅前扣除的憑證。
需要注意的是,如果賣方按時(shí)發(fā)貨,但買方未按時(shí)付款,買方按合同約定向賣方支付的違約金,按照《增值稅暫行條例實(shí)施細(xì)則》的規(guī)定,賣方收到的該違約金屬于價(jià)外費(fèi)用,需正常計(jì)算繳納增值稅,并給買方開(kāi)具相應(yīng)發(fā)票。
四、單獨(dú)發(fā)生的境外支出應(yīng)取得哪些扣除憑證
《辦法》第十一條規(guī)定:企業(yè)從境外購(gòu)進(jìn)貨物或者勞務(wù)發(fā)生的支出,以對(duì)方開(kāi)具的發(fā)票或者具有發(fā)票性質(zhì)的收款憑證、相關(guān)稅費(fèi)繳納憑證作為稅前扣除憑證。
按照上述規(guī)定,企業(yè)向境外支付的款項(xiàng),需同時(shí)取得以下兩種證明,才能作為稅前列支的扣除憑證:
1、對(duì)方開(kāi)具的發(fā)票或者具有發(fā)票性質(zhì)的收款憑證。
2、相關(guān)稅費(fèi)繳納憑證。
實(shí)務(wù)操作中,對(duì)于“相關(guān)稅費(fèi)繳納憑證”的取得,需考慮不同情況進(jìn)行處理。
(一)境外支出項(xiàng)目屬于應(yīng)稅項(xiàng)目
如企業(yè)從境外購(gòu)買貨物在入關(guān)時(shí)繳納關(guān)稅、增值稅、消費(fèi)稅等稅款的繳納憑證;企業(yè)向境外支付需在我國(guó)境內(nèi)發(fā)生的服務(wù)費(fèi),在主管國(guó)稅機(jī)關(guān)報(bào)備時(shí),代收代繳預(yù)提所得稅、增值稅及附加稅費(fèi)的繳納憑證。
(二)境外支出項(xiàng)目不屬于應(yīng)稅項(xiàng)目
該類情況的突出表現(xiàn)是境內(nèi)企業(yè)向境外支付的完全發(fā)生在境外的服務(wù)費(fèi)(如研發(fā)服務(wù)、設(shè)計(jì)服務(wù)、法律咨詢服務(wù);企業(yè)到境外考察的交通、住宿、餐飲服務(wù)等),相關(guān)稅費(fèi)繳納憑證該如何獲?。?
《財(cái)政部國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于全面推開(kāi)營(yíng)業(yè)稅改征增值稅試點(diǎn)的通知》(財(cái)稅〔2016〕36號(hào),以下簡(jiǎn)稱“36號(hào)文”)附件1:《營(yíng)業(yè)稅改征增值稅試點(diǎn)實(shí)施辦法》第十三條規(guī)定:下列情形不屬于在境內(nèi)銷售服務(wù)或者無(wú)形資產(chǎn):
1、境外單位或者個(gè)人向境內(nèi)單位或者個(gè)人銷售完全在境外發(fā)生的服務(wù)。
2、境外單位或者個(gè)人向境內(nèi)單位或者個(gè)人銷售完全在境外使用的無(wú)形資產(chǎn)。
3、境外單位或者個(gè)人向境內(nèi)單位或者個(gè)人出租完全在境外使用的有形動(dòng)產(chǎn)。
4、財(cái)政部和國(guó)家稅務(wù)總局規(guī)定的其他情形。
《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于營(yíng)改增試點(diǎn)若干征管問(wèn)題的公告》(國(guó)家稅務(wù)總局公告2016年第53號(hào),以下簡(jiǎn)稱“53號(hào)公告”)第一條規(guī)定:境外單位或者個(gè)人發(fā)生的下列行為不屬于在境內(nèi)銷售服務(wù)或者無(wú)形資產(chǎn):
1、為出境的函件、包裹在境外提供的郵政服務(wù)、收派服務(wù);
2、向境內(nèi)單位或者個(gè)人提供的工程施工地點(diǎn)在境外的建筑服務(wù)、工程監(jiān)理服務(wù);
3、向境內(nèi)單位或者個(gè)人提供的工程、礦產(chǎn)資源在境外的工程勘察勘探服務(wù);
4、向境內(nèi)單位或者個(gè)人提供的會(huì)議展覽地點(diǎn)在境外的會(huì)議展覽服務(wù)。
當(dāng)前的問(wèn)題是,36號(hào)文列舉的境外單位或者個(gè)人發(fā)生的不屬于在境內(nèi)銷售服務(wù)或者無(wú)形資產(chǎn)的4種情形和53號(hào)公告所列舉的4種情形是什么關(guān)系?
如果兩者是等同關(guān)系,那就意味著只有境外單位向境內(nèi)提供符合53號(hào)公告的4種行為才不屬于增值稅征稅范圍,境內(nèi)單位或個(gè)人向境內(nèi)支付該類款項(xiàng)時(shí),不需履行增值稅扣繳義務(wù)(注:勞務(wù)發(fā)生地在境外,也無(wú)需履行預(yù)提所得稅扣繳義務(wù),但需在稅務(wù)機(jī)關(guān)報(bào)備),其他行為均屬于增值稅征稅范圍。
如果真是如此,那境內(nèi)企業(yè)到境外考察,在境外所發(fā)生的餐飲、住宿、交通等各類支出,是否都要在支付款項(xiàng)時(shí),把增值稅一并先先扣除呢?或者回到境內(nèi)時(shí),到稅務(wù)機(jī)關(guān)把該類支出應(yīng)該涉及的稅款一并補(bǔ)繳?
顯然不是!
既然不是等同關(guān)系,那兩者只能是包含關(guān)系,也就是說(shuō)53號(hào)公告所列舉的4中情形只是36號(hào)文所列舉情形在實(shí)際中的部分表現(xiàn)形式,而不是全部表現(xiàn)形式!
按照36號(hào)文所規(guī)定的4種情形,實(shí)務(wù)中,企業(yè)向境外支付款項(xiàng)時(shí),要分兩種情況對(duì)待:
第一類情況是,企業(yè)無(wú)需派人出境,由于和境外有業(yè)務(wù)合作,需要向境外支付完全發(fā)生在境外的研發(fā)服務(wù)、設(shè)計(jì)服務(wù)、法律咨詢服務(wù)等,或支付的由境外分公司在境外使用的技術(shù)使用費(fèi)等,該類服務(wù)滿足36號(hào)文的要求但不滿足53號(hào)公告的要求,仍然不屬于增值稅征稅范圍,企業(yè)在支付時(shí)也無(wú)需扣繳增值稅,也就不存在稅費(fèi)繳納憑證的問(wèn)題(但備案表可以適當(dāng)佐證)。
理論上如此,實(shí)務(wù)中的情況是:有的稅務(wù)機(jī)關(guān)堅(jiān)決按53號(hào)公告執(zhí)行,只要不符合53號(hào)公告列舉的形式,一律要求企業(yè)扣繳增值稅;有的稅務(wù)機(jī)關(guān)會(huì)按照上述分析的情況執(zhí)行,只要滿足36號(hào)文的要求,就無(wú)需扣繳增值稅。
第二類情況是,企業(yè)需要派人出境,到境外考察發(fā)生各項(xiàng)餐飲、住宿、交通(包括正常交通支出和租賃車輛支出)、會(huì)議等支出,不存在扣繳稅款的問(wèn)題,也無(wú)需提供稅費(fèi)繳納憑證。
五、共同發(fā)生的支出應(yīng)取得哪些扣除憑證
實(shí)務(wù)中存在企業(yè)和其他單位或個(gè)人需要對(duì)發(fā)生的費(fèi)用共同分?jǐn)偟那闆r,但發(fā)票只是某一方能夠取得,該情況下,企業(yè)稅前列支需取得哪些扣除憑證?
《辦法》第十八條規(guī)定:企業(yè)與其他企業(yè)(包括關(guān)聯(lián)企業(yè))、個(gè)人在境內(nèi)共同接受應(yīng)納增值稅勞務(wù)(以下簡(jiǎn)稱“應(yīng)稅勞務(wù)”)發(fā)生的支出,采取分?jǐn)偡绞降?,?yīng)當(dāng)按照獨(dú)立交易原則進(jìn)行分?jǐn)?,企業(yè)以發(fā)票和分割單作為稅前扣除憑證,共同接受應(yīng)稅勞務(wù)的其他企業(yè)以企業(yè)開(kāi)具的分割單作為稅前扣除憑證。
企業(yè)與其他企業(yè)、個(gè)人在境內(nèi)共同接受非應(yīng)稅勞務(wù)發(fā)生的支出,采取分?jǐn)偡绞降模髽I(yè)以發(fā)票外的其他外部憑證和分割單作為稅前扣除憑證,共同接受非應(yīng)稅勞務(wù)的其他企業(yè)以企業(yè)開(kāi)具的分割單作為稅前扣除憑證。
第十九條規(guī)定:企業(yè)租用(包括企業(yè)作為單一承租方租用)辦公、生產(chǎn)用房等資產(chǎn)發(fā)生的水、電、燃?xì)?、冷氣、暖氣、通訊線路、有線電視、網(wǎng)絡(luò)等費(fèi)用,出租方作為應(yīng)稅項(xiàng)目開(kāi)具發(fā)票的,企業(yè)以發(fā)票作為稅前扣除憑證;出租方采取分?jǐn)偡绞降?,企業(yè)以出租方開(kāi)具的其他外部憑證作為稅前扣除憑證。
水、電、燃?xì)?、冷氣、暖氣、通訊線路、有線電視、網(wǎng)絡(luò)等費(fèi)用,發(fā)票通常會(huì)開(kāi)給產(chǎn)權(quán)人,如果產(chǎn)權(quán)人把房產(chǎn)分割出租給多家單位和個(gè)人,對(duì)該類費(fèi)用就需采取分?jǐn)偟姆绞?。此時(shí),出租方開(kāi)具的費(fèi)用分割單就可以作為承租方稅前扣除憑證。
六、企業(yè)應(yīng)在何時(shí)取得扣除憑證
《辦法》第六條規(guī)定:企業(yè)應(yīng)在當(dāng)年度企業(yè)所得稅法規(guī)定的匯算清繳期結(jié)束前取得稅前扣除憑證。
該條規(guī)定是對(duì)《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)所得稅若干問(wèn)題的公告》(國(guó)家稅務(wù)總局公告2011年第34號(hào))第六條的再確認(rèn)。原第六條規(guī)定:企業(yè)當(dāng)年度實(shí)際發(fā)生的相關(guān)成本、費(fèi)用,由于各種原因未能及時(shí)取得該成本、費(fèi)用的有效憑證,企業(yè)在預(yù)繳季度所得稅時(shí),可暫按賬面發(fā)生金額進(jìn)行核算;但在匯算清繳時(shí),應(yīng)補(bǔ)充提供該成本、費(fèi)用的有效憑證。
因此,企業(yè)當(dāng)年發(fā)生的各項(xiàng)成本費(fèi)用支出,只要在次年5月31匯算清繳前取得扣除憑證,都可稅前列支。
七、未(按時(shí))取得有效扣除憑證的風(fēng)險(xiǎn)
(一)取得扣除憑證無(wú)效
《辦法》第四條規(guī)定:稅前扣除憑證在管理中遵循真實(shí)性、合法性、關(guān)聯(lián)性原則。真實(shí)性是指稅前扣除憑證反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)真實(shí),且支出已經(jīng)實(shí)際發(fā)生;合法性是指稅前扣除憑證的形式、來(lái)源符合國(guó)家法律、法規(guī)等相關(guān)規(guī)定;關(guān)聯(lián)性是指稅前扣除憑證與其反映的支出相關(guān)聯(lián)且有證明力。
對(duì)該條款,在實(shí)務(wù)中需要從以下三個(gè)角度把控:
1、真實(shí)性。如果企業(yè)發(fā)生的業(yè)務(wù)是虛構(gòu)的,即便取得合法的扣除憑證,但因?yàn)闃I(yè)務(wù)不真實(shí),就不能滿足真實(shí)性要求。實(shí)務(wù)中,大量存在的找發(fā)票抵稅就屬于此種情況。
2、合法性。如果企業(yè)發(fā)生的業(yè)務(wù)是真實(shí)的或者根本沒(méi)有業(yè)務(wù)發(fā)生,所取得的發(fā)票根本不是對(duì)方從稅務(wù)機(jī)關(guān)購(gòu)買的,而是從其他非正常途徑獲取的,該發(fā)票就不能滿足合法性要求。實(shí)務(wù)中企業(yè)取得的假.發(fā).票就屬于此種情況。
3、關(guān)聯(lián)性。如果企業(yè)和合作方簽訂了A服務(wù)合同,對(duì)方提供服務(wù)后,開(kāi)具的發(fā)票卻是B服務(wù)內(nèi)容,此時(shí)企業(yè)所取得扣除憑證和支出就沒(méi)有關(guān)聯(lián)性。實(shí)務(wù)中,很多企業(yè)購(gòu)買預(yù)付卡,但對(duì)方開(kāi)具發(fā)票的內(nèi)容是“培訓(xùn)費(fèi)”、“會(huì)議費(fèi)”等非預(yù)付卡事項(xiàng),就屬于此種情況。
(二)未取得扣除憑證
《辦法》第五條規(guī)定:企業(yè)發(fā)生支出,應(yīng)取得稅前扣除憑證,作為計(jì)算企業(yè)所得稅應(yīng)納稅所得額時(shí)扣除相關(guān)支出的依據(jù)。
“應(yīng)取得”不是“可以取得或可以不取得”,而是“必須取得”。因此,如果企業(yè)發(fā)生的支出,未取得扣除憑證,就無(wú)法在企業(yè)所得稅前列支。
該條款是《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于印發(fā)〈進(jìn)一步加強(qiáng)稅收征管若干具體措施〉的通知》(國(guó)稅發(fā)〔2009〕114號(hào))第六條的再確認(rèn)。原第六條規(guī)定,加強(qiáng)企業(yè)所得稅稅前扣除項(xiàng)目管理,未按規(guī)定取得的合法有效憑據(jù)不得在稅前扣除。
(三)未按時(shí)取得扣除憑證
《辦法》第十七條規(guī)定:除發(fā)生本辦法第十五條規(guī)定的情形外,企業(yè)以前年度應(yīng)當(dāng)取得而未取得發(fā)票、其他外部憑證,且相應(yīng)支出在該年度沒(méi)有稅前扣除的,在以后年度取得符合規(guī)定的發(fā)票、其他外部憑證或者按照本辦法第十四條的規(guī)定提供可以證實(shí)其支出真實(shí)性的相關(guān)資料,相應(yīng)支出可以追補(bǔ)至該支出發(fā)生年度稅前扣除,但追補(bǔ)年限不得超過(guò)五年。
該條是對(duì)《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)所得稅應(yīng)納稅所得額若干稅務(wù)處理問(wèn)題的公告》(國(guó)家稅務(wù)總局公告2012年第15號(hào))第六條的再確認(rèn)。原第六條規(guī)定:根據(jù)《中華人民共和國(guó)稅收征收管理法》的有關(guān)規(guī)定,對(duì)企業(yè)發(fā)現(xiàn)以前年度實(shí)際發(fā)生的、按照稅收規(guī)定應(yīng)在企業(yè)所得稅前扣除而未扣除或者少扣除的支出,企業(yè)做出專項(xiàng)申報(bào)及說(shuō)明后,準(zhǔn)予追補(bǔ)至該項(xiàng)目發(fā)生年度計(jì)算扣除,但追補(bǔ)確認(rèn)期限不得超過(guò)5年。
依據(jù)上述規(guī)定,如果企業(yè)逾期取得扣除憑證,仍然可以追溯調(diào)整,但追訴期不得超過(guò)5年。從實(shí)務(wù)操作角度,建議慎重使用。政策允許的,在實(shí)際中不一定可行。最好還是在匯算清繳前取得扣除憑證。
八、補(bǔ)開(kāi)、換開(kāi)發(fā)票、其他外部憑證的特殊問(wèn)題
《辦法》第十三條規(guī)定:企業(yè)應(yīng)當(dāng)取得而未取得發(fā)票、其他外部憑證或者取得不合規(guī)發(fā)票、不合規(guī)其他外部憑證的,若支出真實(shí)且已實(shí)際發(fā)生,應(yīng)當(dāng)在當(dāng)年度匯算清繳期結(jié)束前,要求對(duì)方補(bǔ)開(kāi)、換開(kāi)發(fā)票、其他外部憑證。補(bǔ)開(kāi)、換開(kāi)后的發(fā)票、其他外部憑證符合規(guī)定的,可以作為稅前扣除憑證。
第十四條規(guī)定:企業(yè)在補(bǔ)開(kāi)、換開(kāi)發(fā)票、其他外部憑證過(guò)程中,因?qū)Ψ阶N、撤銷、依法被吊銷營(yíng)業(yè)執(zhí)照、被稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)定為非正常戶等特殊原因無(wú)法補(bǔ)開(kāi)、換開(kāi)發(fā)票、其他外部憑證的,可憑以下資料證實(shí)支出真實(shí)性后,其支出允許稅前扣除:
(一)無(wú)法補(bǔ)開(kāi)、換開(kāi)發(fā)票、其他外部憑證原因的證明資料(包括工商注銷、機(jī)構(gòu)撤銷、列入非正常經(jīng)營(yíng)戶、破產(chǎn)公告等證明資料);
(二)相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)的合同或者協(xié)議;
(三)采用非現(xiàn)金方式支付的付款憑證;
(四)貨物運(yùn)輸?shù)淖C明資料;
(五)貨物入庫(kù)、出庫(kù)內(nèi)部憑證;
(六)企業(yè)會(huì)計(jì)核算記錄以及其他資料。
前款第一項(xiàng)至第三項(xiàng)為必備資料。
九、政策適用時(shí)間
《辦法》第二十條規(guī)定:本辦法自2018年7月1日起施行。
問(wèn)題是,2018年6月30日前企業(yè)發(fā)生的各類支出,扣除憑證如何界定?是否要參照本《辦法》執(zhí)行?
上述問(wèn)題在《辦法》中沒(méi)有明確。但需要注意的是,如文中所分析的,《辦法》中的部分條款實(shí)際上都是對(duì)以前年度政策的再確認(rèn)。即便本《辦法》沒(méi)有要求向前追溯,實(shí)務(wù)中通常也會(huì)參考執(zhí)行。
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